INSCRIPTIONS

Transfert & Remboursement

Quelle est votre politique de remboursement ?


Aucun remboursement possible.




Autorisez-vous les transferts de dossards?


Vous pouvez faire un transfert de dossard, sans frais, jusqu'au 23 septembre 2018. Au-delà de cette date, le coût est fixé à 5$. Voici la procédure à suivre pour faire un transfert. 1- Aller sur le site https://www.eventbrite.ca 2- Cliquer sur "Se connecter", en haut de la page à droite 3- Entrer l'adresse courriel utilisée lors de l'inscription et créer un mot de passe s'il y a lieu 4- Une fois connectée, en haut à droite de la page, cliquer sur son prénom (où il y a un icône de type profil) 5- Un menu déroulera et choisir "Billets" (Tickets) 6- Une nouvelle page apparaitra, cliquer sur le logo de La Conquête d'Automne 7- Cliquer sur "Edit" à droite (icône d'un crayon) 8- Mettre à jour les informations* du nouveau participant (cocher la case de confirmation par courriel sous l'adresse courriel) 9- SAUVEGARDER!





Tarifs

Avez-vous vous un tarif réduit pour les inscriptions hâtives?


Pour toutes les activités de La Conquête d'Automne, plus vous vous inscrivez rapidement, plus vous bénéficiez de prix avantageux. Le prix de la plupart des activités de La Conquête d'Automne augmenteront les ;

  • 1 juillet 2018
  • 1 septembre 2018
  • 7 octobre 2018




Avez-vous vous un tarif réduit pour les enfants?


Le coût du 1 km course à pied ou marche ainsi que le coût de la randosportive 14 km sont réduits pour les 5 à 17 ans.




Offrez-vous des forfaits familiaux et des tarifs corporatifs?


La randosportive « La Familiale » est une randonnée à vélo spécialement pensée pour les familles. Un forfait de groupe est offert pour cette activité. Autrement, la plupart des activités proposent un tarif corporatif (minimum de 5 employés).





Inscriptions

Est-il possible de s’inscrire autrement qu’en ligne?


Les inscriptions se font uniquement en ligne ou en personne, le jour de l'événement.




Est-il possible de s’inscrire à deux activités ?


Bien sûr ! Assurez-vous simplement que l’heure de départ des activités choisies vous permette d’y participer !




Est-il possible de s’inscrire sur place?


Vous pouvez vous inscrire sur place, le jour-même. Paiement en argent seulement.




Quand et où seront remis les dossards?


Le lieu de la ceuillette se fera au Café-Vélo des Nations, le jeudi 4 octobre 2018 de 12h00 à 21h00. Il sera aussi possible de vous inscrire à La Conquête d'Automne en personne (argent comptant seulement). La cueillette des dossards pourra aussi se faire sur le site principal de l’événement, le 7 oct. 2018 (tous les détails seront inscrits dans le guide du participant qui sera rendu disponible dans la semaine du 1er octobre) NB: Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.




Est-ce que La conquête d'automne a son guide du participant?


Un guide du participant sera produit et envoyé par courriel à toutes les personnes inscrites à La conquête d'automne au plus tard le jeudi 4 octobre 2018. Vous pourrez également avoir accès à ce document en visitant le site web de La conquête d'automne.




Est-ce que l'inscription inclue une collation?


Une collation sera offerte dès 10h30 (après avoir complété votre activité), sous présentation du dossard (pomme, légumes, fromage en grain, pain, jus etc.).




Remettez-vous une médaille ou un autre souvenir?


Afin de limiter les dépenses et de remettre un maximum d'argent à l'organisme bénéficiaire, nous avons pris la décision de ne pas remettre de médaille aux participants. Notez qu'un photographe sera cependant sur place afin de prendre en photo tous les participants et participantes (sur notre podium à 1 place) et que ces photos pourront être téléchargées gratuitement sur notre site web par la suite.





ACTIVITÉS

Où stationner ma voiture?


Afin d’assurer la sécurité des participantes et des participants, aucune voiture autre que les navettes et les véhicules autorisés ne sera admise sur le site principal (site de l’Épopée des Mines de Capelton). Le stationnement des participantes et des participants, offert gratuitement par la municipalité du Canton de Hatley, se trouve au stationnement du Mont Hatley. Grâce au concessionnaire N.V. Cloutier, Une navette assurera gratuitement le déplacement des coureurs et des marcheurs entre le stationnement du Mont Haltey et le site principal à toutes les 15 min.




Comment me rendre?


Le site principal de La Conquête d'automne se situe sur le site de l'Épopée de Capelton au 5800 chemin Capelton, Canton de Hatley. ATTENTION: Notez que le stationnement des participantes et des participants n'est pas celui de la Mine de Capelton, mais bien celui du Mont Haltey (à 3 min. en voiture de la Mine de Capelton) et qu'un service de navette gratuit assurera régulièrement votre transport entre les 2 sites (de 7h30 à 14h45)




Horaire des navettes entre le Mont Hatley et le site principal.


  • Premier départ du stationnement vers le site principal: 7h30
  • Dernier départ du stationnement vers le site principal: 15h15
  • Premier départ du site principal vers le stationnement: 7h30
  • Dernier départ du site principal vers le stationnement: 15h30
Les navettes assureront gratuitement le déplacement des coureurs et des marcheurs entre le stationnement du Mont Haltey et le site principal à toutes les 15 min.




À partir de quelle heure peut-on se présenter sur le site principal?


Le site est accessible en tout temps, mais le poste d'accueil des participants à La Conquête d'Automne ouvrira à 7h00.




Offrez-vous le service de garderie?


Oui! Le nombre de places est cependant limité à 18 enfants (1 adulte pour 6 enfants). Pour réserver la place de votre enfant ou de vos enfants, vous devez d'abord avoir confirmé votre inscription à l'une des activités de La conquête d'automne. Ensuite, vous devez obligatoirement envoyer une demande par courriel à laconquetedautomne@gmail.com




Est-ce que les chiens sont admis?


Pour des raisons de sécurité, aucun chien ou tout autre animal de compagnie ne sera toléré sur le site de la Conquête d'Automne.




A quel organisme seront remis les profits de La conquête d'automne?


Nous sommes fiers de remettre 100% des profits de la 3e édition de La conquête d'automne seront remis à Arrimage Estrie! Arrimage Estrie est un organisme d’action communautaire autonome qui favorise le développement d’une image corporelle positive dans la collectivité en plus d’accompagner les personnes touchées par un trouble du comportement alimentaire (anorexie, boulimie, hyperphagie, bigorexie, orthorexie ou obsession de la minceur) ou une préoccupation envers leur corps, leur poids ou leur apparence. L’organisme valorise la diversité corporelle et prône une approche anti-régime basée sur l’écoute des signaux de faim et de satiété ainsi que le plaisir de manger.





RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Où stationner ma voiture?


Afin d’assurer la sécurité des participantes et des participants, aucune voiture autre que les navettes et les véhicules autorisés ne sera admise sur le site principal (site de l’Épopée des Mines de Capelton). Le stationnement des participantes et des participants, offert gratuitement par la municipalité du Canton de Hatley, se trouve au stationnement du Mont Hatley. Grâce au concessionnaire N.V. Cloutier, Une navette assurera gratuitement le déplacement des coureurs et des marcheurs entre le stationnement du Mont Haltey et le site principal à toutes les 15 min.




Comment me rendre?


Le site principal de La Conquête d'automne se situe sur le site de l'Épopée de Capelton au 5800 chemin Capelton, Canton de Hatley. ATTENTION: Notez que le stationnement des participantes et des participants n'est pas celui de la Mine de Capelton, mais bien celui du Mont Haltey (à 3 min. en voiture de la Mine de Capelton) et qu'un service de navette gratuit assurera régulièrement votre transport entre les 2 sites (de 7h30 à 14h45)




Horaire des navettes entre le Mont Hatley et le site principal.


  • Premier départ du stationnement vers le site principal: 7h30
  • Dernier départ du stationnement vers le site principal: 15h15
  • Premier départ du site principal vers le stationnement: 7h30
  • Dernier départ du site principal vers le stationnement: 15h30
Les navettes assureront gratuitement le déplacement des coureurs et des marcheurs entre le stationnement du Mont Haltey et le site principal à toutes les 15 min.




À partir de quelle heure peut-on se présenter sur le site principal?


Le site est accessible en tout temps, mais le poste d'accueil des participants à La Conquête d'Automne ouvrira à 7h00.




Offrez-vous le service de garderie?


Oui! Le nombre de places est cependant limité à 18 enfants (1 adulte pour 6 enfants). Pour réserver la place de votre enfant ou de vos enfants, vous devez d'abord avoir confirmé votre inscription à l'une des activités de La conquête d'automne. Ensuite, vous devez obligatoirement envoyer une demande par courriel à laconquetedautomne@gmail.com




Est-ce que les chiens sont admis?


Pour des raisons de sécurité, aucun chien ou tout autre animal de compagnie ne sera toléré sur le site de la Conquête d'Automne.




A quel organisme seront remis les profits de La conquête d'automne?


Nous sommes fiers de remettre 100% des profits de la 3e édition de La conquête d'automne seront remis à Arrimage Estrie! Arrimage Estrie est un organisme d’action communautaire autonome qui favorise le développement d’une image corporelle positive dans la collectivité en plus d’accompagner les personnes touchées par un trouble du comportement alimentaire (anorexie, boulimie, hyperphagie, bigorexie, orthorexie ou obsession de la minceur) ou une préoccupation envers leur corps, leur poids ou leur apparence. L’organisme valorise la diversité corporelle et prône une approche anti-régime basée sur l’écoute des signaux de faim et de satiété ainsi que le plaisir de manger.





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