INSCRIPTIONS

Transfert & Remboursement

Quelle est votre politique de remboursement ?


Aucun remboursement possible.




Autorisez-vous les transferts de dossards?


Vous pouvez faire un transfert de dossard, sans frais, jusqu'au 23 septembre 2018. Au-delà de cette date, le coût est fixé à 5$. Voici la procédure à suivre pour faire un transfert. 1- Aller sur le site https://www.eventbrite.ca 2- Cliquer sur "Se connecter", en haut de la page à droite 3- Entrer l'adresse courriel utilisée lors de l'inscription et créer un mot de passe s'il y a lieu 4- Une fois connectée, en haut à droite de la page, cliquer sur son prénom (où il y a un icône de type profil) 5- Un menu déroulera et choisir "Billets" (Tickets) 6- Une nouvelle page apparaitra, cliquer sur le logo de La Conquête d'Automne 7- Cliquer sur "Edit" à droite (icône d'un crayon) 8- Mettre à jour les informations* du nouveau participant (cocher la case de confirmation par courriel sous l'adresse courriel) 9- SAUVEGARDER!





Tarifs

Avez-vous vous un tarif réduit pour les inscriptions hâtives?


Pour toutes les activités de La Conquête d'Automne, plus vous vous inscrivez rapidement, plus vous bénéficiez de prix avantageux. Le prix de la plupart des activités de La Conquête d'Automne augmenteront les ;

  • 1 juillet 2018
  • 1 septembre 2018
  • 7 octobre 2018




Avez-vous vous un tarif réduit pour les enfants?


Le coût du 1 km course à pied ou marche ainsi que le coût de la randosportive 14 km sont réduits pour les 5 à 17 ans.




Offrez-vous des forfaits familiaux et des tarifs corporatifs?


La randosportive « La Familiale » est une randonnée à vélo spécialement pensée pour les familles. Un forfait de groupe est offert pour cette activité. Autrement, la plupart des activités proposent un tarif corporatif (minimum de 5 employés).





Inscriptions

Est-il possible de s’inscrire autrement qu’en ligne?


Les inscriptions se font uniquement en ligne ou en personne, le jour de l'événement.




Est-il possible de s’inscrire à deux activités ?


Bien sûr ! Assurez-vous simplement que l’heure de départ des activités choisies vous permette d’y participer !




Est-il possible de s’inscrire sur place?


Vous pouvez vous inscrire sur place, le jour-même. Paiement en argent seulement.




Quand et où seront remis les dossards?


Le lieu de la ceuillette se fera au Café-Vélo des Nations, le jeudi 4 octobre 2018 de 12h00 à 21h00. Il sera aussi possible de vous inscrire à La Conquête d'Automne en personne (argent comptant seulement). La cueillette des dossards pourra aussi se faire sur le site principal de l’événement, le 7 oct. 2018 (tous les détails seront inscrits dans le guide du participant qui sera rendu disponible dans la semaine du 1er octobre) NB: Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.




Est-ce que La conquête d'automne a son guide du participant?


Un guide du participant sera produit et envoyé par courriel à toutes les personnes inscrites à La conquête d'automne au plus tard le jeudi 4 octobre 2018. Vous pourrez également avoir accès à ce document en visitant le site web de La conquête d'automne.




Est-ce que l'inscription inclue une collation?


Une collation sera offerte dès 10h30 (après avoir complété votre activité), sous présentation du dossard (pomme, légumes, fromage en grain, pain, jus etc.).




Remettez-vous une médaille ou un autre souvenir?


Afin de limiter les dépenses et de remettre un maximum d'argent à l'organisme bénéficiaire, nous avons pris la décision de ne pas remettre de médaille aux participants. Notez qu'un photographe sera cependant sur place afin de prendre en photo tous les participants et participantes (sur notre podium à 1 place) et que ces photos pourront être téléchargées gratuitement sur notre site web par la suite.





ACTIVITÉS

MARCHE ET COURSE

Y a-t-il une limite de temps pour compléter le 21.1 km?


Le temps limite alloué pour faire le 21.1 km est de 3h.




Est-ce que les poussettes de jogging sont autorisées sur les parcours?


Les poussettes de jogging sont autorisées sur tous les parcours (1km, 5km, 10km et 21.1km). Notez cependant que les participants et participantes avec poussettes devront se placer derrière les autres coureurs à la ligne de départ. NB: aucun frais d'inscription pour les enfants qui prennent place dans la poussette.





CYCLISME

Y aura-t-il un endroit sécuritaire où je pourrai déposer mon vélo?


Un chapiteau placé sous la surveillance constante de bénévoles aura pour fonction d'abriter les vélos des cyclistes. Vous devrez obligatoirement laisser une pièce d'identité avec photo à l'un des bénévoles. Celui-ci vous remettra un ticket à numéro unique qui sera associé à votre vélo. Vous seul pourrez alors récupérer votre vélo.




Et si j'ai un bris mécanique?


Un service de réparation de vélo sera offert sur le site principal ainsi que durant la randosportive. Nous vous suggérons tout de même de ne pas oublier votre pompe à vélo ainsi qu'une chambre à air de rechange.




Est-ce que le parcours de la randosportive (53 km) est asphalté?


Oui! Pour ce qui est de "La Familiale" (14 km), le parcours est en poussière de pierres.




Quelle est la vitesse moyenne visée par la randosportive?


Deux groupes seront formés pour la randosportive 53 km. Le départ se fera à 8h30 pour les deux groupes. Le premier groupe devra pouvoir maintenir une vitesse moyenne de 25-30 km/h , alors qu'une vitesse moyenne de 15-20 km/h est visée pour le second. Un court arrêt (pour tous) est prévu à la mi-parcours.





RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Transfert & Remboursement

Quelle est votre politique de remboursement ?


Aucun remboursement possible.




Autorisez-vous les transferts de dossards?


Vous pouvez faire un transfert de dossard, sans frais, jusqu'au 23 septembre 2018. Au-delà de cette date, le coût est fixé à 5$. Voici la procédure à suivre pour faire un transfert. 1- Aller sur le site https://www.eventbrite.ca 2- Cliquer sur "Se connecter", en haut de la page à droite 3- Entrer l'adresse courriel utilisée lors de l'inscription et créer un mot de passe s'il y a lieu 4- Une fois connectée, en haut à droite de la page, cliquer sur son prénom (où il y a un icône de type profil) 5- Un menu déroulera et choisir "Billets" (Tickets) 6- Une nouvelle page apparaitra, cliquer sur le logo de La Conquête d'Automne 7- Cliquer sur "Edit" à droite (icône d'un crayon) 8- Mettre à jour les informations* du nouveau participant (cocher la case de confirmation par courriel sous l'adresse courriel) 9- SAUVEGARDER!





Tarifs

Avez-vous vous un tarif réduit pour les inscriptions hâtives?


Pour toutes les activités de La Conquête d'Automne, plus vous vous inscrivez rapidement, plus vous bénéficiez de prix avantageux. Le prix de la plupart des activités de La Conquête d'Automne augmenteront les ;

  • 1 juillet 2018
  • 1 septembre 2018
  • 7 octobre 2018




Avez-vous vous un tarif réduit pour les enfants?


Le coût du 1 km course à pied ou marche ainsi que le coût de la randosportive 14 km sont réduits pour les 5 à 17 ans.




Offrez-vous des forfaits familiaux et des tarifs corporatifs?


La randosportive « La Familiale » est une randonnée à vélo spécialement pensée pour les familles. Un forfait de groupe est offert pour cette activité. Autrement, la plupart des activités proposent un tarif corporatif (minimum de 5 employés).





Inscriptions

Est-il possible de s’inscrire autrement qu’en ligne?


Les inscriptions se font uniquement en ligne ou en personne, le jour de l'événement.




Est-il possible de s’inscrire à deux activités ?


Bien sûr ! Assurez-vous simplement que l’heure de départ des activités choisies vous permette d’y participer !




Est-il possible de s’inscrire sur place?


Vous pouvez vous inscrire sur place, le jour-même. Paiement en argent seulement.




Quand et où seront remis les dossards?


Le lieu de la ceuillette se fera au Café-Vélo des Nations, le jeudi 4 octobre 2018 de 12h00 à 21h00. Il sera aussi possible de vous inscrire à La Conquête d'Automne en personne (argent comptant seulement). La cueillette des dossards pourra aussi se faire sur le site principal de l’événement, le 7 oct. 2018 (tous les détails seront inscrits dans le guide du participant qui sera rendu disponible dans la semaine du 1er octobre) NB: Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.




Est-ce que La conquête d'automne a son guide du participant?


Un guide du participant sera produit et envoyé par courriel à toutes les personnes inscrites à La conquête d'automne au plus tard le jeudi 4 octobre 2018. Vous pourrez également avoir accès à ce document en visitant le site web de La conquête d'automne.




Est-ce que l'inscription inclue une collation?


Une collation sera offerte dès 10h30 (après avoir complété votre activité), sous présentation du dossard (pomme, légumes, fromage en grain, pain, jus etc.).




Remettez-vous une médaille ou un autre souvenir?


Afin de limiter les dépenses et de remettre un maximum d'argent à l'organisme bénéficiaire, nous avons pris la décision de ne pas remettre de médaille aux participants. Notez qu'un photographe sera cependant sur place afin de prendre en photo tous les participants et participantes (sur notre podium à 1 place) et que ces photos pourront être téléchargées gratuitement sur notre site web par la suite.





© 2018 par Estrie physiquement active et en santé